Titoktartási szabályzat
- Az officemap.hu (a továbbiakban: honlap) honlap domén adatkezelője a Colliers International Real Estate Services /Hungary/ Kft., amely Magyarországon törvényesen bejegyzett korlátolt felelősségű társaság, székhelye: 1124 Budapest, Csörsz utca 41., a Fővárosi Törvényszék cégbíróságánál a Cj.01-09-166209 szám alatt bejegyezve, adószám: 10754559-2-43 (a továbbiakban: adatkezelő).
- Az adatkezelő tiszteletben tartja a honlapot üzleti célból használó személyek (a továbbiakban „felhasználók”) jogait, s az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.) szóló 2011. évi CXII. törvény alapján ezúton konkrét lépéseket tesz a titoktartási szabályzat részeként a honlap üzleti felhasználóinak adatainak biztonsága és titokban tartása garantálására és védelmére, amennyiben vannak ilyenek. Azonban az adatkezelőnek beküldött valamennyi személyes adat üzleti adatnak minősül, s a felhasználónak nem áll módjában a honlapon személyes adatot beküldeni az adatkezelőnek.
- A honlap adatkezelője az alábbi adatok gyűjtésére jogosult az üzleti felhasználóktól:
- képviselő vezetékneve és keresztneve
- a felhasználó által képviselt jogi személy email címe
- a felhasználó által képviselt jogi személy telefonszáma
- a felhasználó által képviselt vállalat neve
- keresési eredmények
- a felhasználó által képviselt vállalat postázási címe (utcanév, irányítószám, város neve)
- cím – az internetes kapcsolódási szabályokból adódó információkat, mint pl. az IP cím (és a rendszernaplókban szereplő egyéb információkat) az adatkezelő műszaki célokra használhatja
- „süti” fájlok – ezek olyan kisméretű szövegfájlok, melyeket a honlap küld a felhasználó számítógépére annak online tevékenységének nyilvántartására. A süti fájlok használhatók a honlap tartalmának jobb személyre szabásához, bizonyos szempontok fejlesztéséhez és az alkalmazásához a felhasználó online tevékenységének nyilvántartása céljából. A süti fájlok szolgáltatása bármely internetes böngészőprogram beállítási menüjében kikapcsolható, azonban ezáltal némely internetes funkció elérhetetlenné válhat. Miközben a felhasználó a honlapot látogatja, süti fájlok töltődnek le a felhasználó számítógépére vagy a felhasználó által a honlap böngészéséhez használt egyéb eszközre. A süti mechanizmus nem használható a felhasználóval kapcsolatos információk megszerzésére vagy a felhasználó helyének nyomon követésére. A honlapon tárolt sütik nem tárolhatnak a felhasználókról gyűjtött adatokat vagy egyéb információkat. A honlap az alábbi sütiket használja:
Süti neve Típusa Célja ci_session alkalom Felhasználó belépésével kapcsolatos információk language állandó Felhasználó által választott nyelvvel kapcsolatos információk stash állandó Kedvenceim listáján szereplő irodákkal kapcsolatos információk office-map-shape állandó Térképen szereplő alakkal kapcsolatos információk result-display-view állandó Eredmények megjelenítésének választott típusával kapcsolatos információk tutorial-tip-[name] állandó Az officemap.hu útmutatójával kapcsolatos információk _ga állandó A honlapon történő felhasználói mozgások nyomon követése a Google Analytics eszköz használatához - naplókban szereplő információk – amikor a felhasználó felkeresi a honlapot valamely internetes böngészővel vagy alkalmazással, az adatkezelő szerverei automatikusan rögzítenek bizonyos információkat, melyek között lehet az olyan internetes lekérdezés, melynek során a honlap, annak IP címe, a használt böngészőprogram, a böngészőprogram nyelve, a lekérdezés dátuma és időpontja, valamint legalább egy süti fájl elküldésre kerül, amely alapján egyértelműen azonosítani lehet a böngészőprogramot és a felhasználó fiókját.
-
Az adatkezelő a fent említett adatokat az alábbiakra használhatja:
- a honlaphoz való hozzáférés
- az adatkezelő által biztosított szolgáltatásokkal kapcsolatos információk és egyéb anyagok biztosítása a felhasználók részére
- belső felmérés készítése, amely a honlap és az adatkezelő által nyújtott egyéb termékek és szolgáltatások fejlesztésére irányul
- az adatkezelő termékeiről és szolgáltatásairól szóló hírlevél és marketing információk (DM levél) küldése a felhasználók számára
- levelezés folytatása a felhasználó és az adatkezelő között a honlap felhasználó általi használatát illetően.
- Az adatkezelő ezúton tájékoztatja a felhasználókat, hogy az adatok megosztására kerül sor a Colliers International Czech Republic S.r.o. céggel (székhely: __________, cégjegyzékszám: _______, adószám:________), aki mint adatfeldolgozó jár el az adatkezelő képviseletében. A fenti adatfeldolgozóval megosztott adatok ugyanolyan védelemben részesülnek, mint amit az adatkezelő biztosít.
- Az adatkezelő a honlap felhasználói részére hozzáférést biztosít az adataikhoz, továbbá lehetőséget biztosít ezen adatok kijavítására, illetve eltávolítására a felhasználó kérése esetén. E célból a felhasználó az alábbi email címen léphet kapcsolatba az adatkezelővel: admin@officemap.hu , illetve az alábbi postázási címen: Colliers International Real Estate Services /Hungary/ Kft., cím: H-1124 Budapest, Csörsz utca 41. , _ _____. Az adatkezelő a kérés kézhezvételét követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb az azt követő 15 (tizenöt) napon belül köteles eltávolítani a kért adatokat.
- Az adatkezelő kiköti, hogy a titoktartási szabályzat módosítható. A felhasználó titoktartási szabályzatból eredő jogai nem korlátozhatók vagy csorbíthatók a felhasználó kifejezett beleegyezése nélkül. A titoktartási szabályzatra vonatkozó valamennyi módosítást közzé kell tenni a honlapon, s a jelentős módosításokat az adatkezelő köteles egyéb módon (bizonyos szolgáltatások módosulása esetén a titoktartási szabályzat módosulásairól szóló emailes értesítés útján) is jelezni a felhasználók felé, melyek a felhasználók általi elfogadáshoz kötöttek.